Secrétaire
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Missions au sein d'un Pôle secrétariat composé de 4 personnes :
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers.
- Accueil physique,
- Gestion du standard téléphonique sur 2 jours : réception des appels, filtre, transfert aux interlocuteurs concernés,
- Phoning, saisie de données.
- Gestion du courrier,
- Rédaction de courriers administratifs à la demande.
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers.
- Gestion administrative des chantiers : Formations, réunions.,
- Rédaction de courriers administratifs à la demande.
- Organisation des déplacements : logements, billets d´avions-trains, voiture location.
- Organiser la logistique des réunions, prendre des rendez-vous,
Compétences, aptitudes :
- Formation demandée (BAC minimum),
- Bonne expression orale et à l'aise à l'écrit,
- Maîtrise des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord,
messagerie et agenda électronique, Powerpoint.
- Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement,
- Excellent relationnel,
- Prises d'initiatives, autonome, capable de s'adapter
- Votre autonomie, votre disponibilité et votre discrétion[...]
